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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社は、適用法に従って、当社サイトを訪れる方のプライバシーの保護に取り組んでいます。

本ポリシーは、お客様が当社に提供する、又はお客様が当社サイトをご利用の際にお客様に関して収集する個人情報がどのように収集、使用されるのか、また、その目的とお客様の個人情報の取扱方法について記載したものです。

当社は、お客様のデータがどのように使用され、お客様のデータと権利がどのように保護されるのかについて十分な情報をご提供したいと考えています。

当社は、本ポリシーがお客様の懸念に対する回答となると考えていますが、そうでない場合は、本ポリシー末尾記載の連絡先までお問い合わせください。

当社は、このページを更新する形で本ポリシーを変更することがあります。内容を大幅に変更する場合は、お客様に変更内容を告知いたしますが、定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

会社概要-A-SAFEとは?

本ポリシーの作成者は、A-SAFE HQ Limited(以下「当社」といいます)です。当社は、収集したお客様の個人情報のデータ管理者であり、当サイト(www.asafe.com)に関して責任を負っています。

お客様データの適正な使用の確保

当社は、法的根拠がある場合に限り、お客様の個人情報を使用します。

当社は通常、お客様との契約を履行するために必要な場合(例: お客様からご依頼いただいた製品の提供)に限り、又は事業運営の一環として合理的に期待され、かつ、お客様の利益、権利、自由に重大な影響を及ぼさない方法においてのみ、お客様のデータを使用します。例えば、当社サイトの管理や改善を目的として、当社サイトの閲覧状況に関する技術情報を使用することができます。さらに詳しい情報をご希望の場合は、本ポリシー末尾記載の連絡先までお問い合わせください。

当社は、法的義務を遵守するためにデータを使用することがあります(例えば、不正に関与した者に関する情報の提供)。

また、当社のニュースレターを受け取るためにサインアップされる場合などに、お客様のデータを使用ことの同意をお客様に求めることがあります。

お客様の個人情報の使用方法に関する詳しい情報は、以下に記載のとおりです。

収集する情報の種類と使用方法

当社が収集するお客様に関する情報の種類とその使用方法は、お客様と当社との関わり方によって異なります。以下の表は、当社が収集するお客様に関する情報とその使用方法についていくつかの例を示したものです。

収集する個人情報

個人情報の使用方法

法的根拠

当社は、お客様の氏名、会社名、住所(市町村/国)等、お客様を特定するために必要な個人情報を収集します。また、メールアドレスや電話番号等の連絡先情報を収集します。

お客様の注文を遂行するため(例: 当社の製品・サービスのご提供、必要に応じて注文の進捗状況のお知らせ)

 

お客様との契約を履行するため。

当社サイトで利用可能な機能をお客様が利用できるようにするため。

 

正当な事業目的

メール通知やニュースレターを送信するため。A-SAFEに関する最新情報、お客様が関心を持つと思われるニュース、製品、イベントをお知らせするため。

 

お客様の同意を得た場合/正当な事業目的

お客様からの質問やクレームに対応するため。

正当な事業目的

 

製品やサービスの改善を目的として、(お客様が希望される場合に)当社が送付するアンケート調査にお客様が回答したり、当社の製品・サービスについて意見・批評を述べたりできるようにするため。

 

正当な事業目的

不正防止及び不正検出

法的義務/正当な事業目的

お使いのコンピュータや当社サイトの閲覧状況に関する技術情報(お客様のIPアドレス、位置情報、ブラウザの種類、参照元、滞在時間、閲覧ページ数を含む)

当社サイトを管理・改善し、当社サイトが最適に表示されるようにし、お客様に最善のウェブサイト体験を提供できるようにするため。これには、当社サイトのパフォーマンス(当社サイトの訪問者の数、滞在時間、閲覧ページ数を含む)を分析するために、Google Analyticsを使用することが含まれます。

 

正当な事業目的

製品やサービスの改善に役立てるためのデータ分析、検査、研究、統計目的のため。

 

正当な事業目的

当社サイトを安全かつセキュアに保つため。

正当な事業目的

お客様や当社サイトの他のユーザーに対して、関心のありそうな製品やサービスについて提案やアドバイスを行うため。

 

正当な事業目的

お客様等に向けた広告の効果を測定・把握するため、また、お客様に関連広告を配信するため。

正当な事業目的

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上記の個人情報を当社にご提供いただくことは義務ではありませんが、特定の情報をご提供いただけない場合には、当社サイトの機能をフルにご利用できない場合があり、また、当社がお客様からご依頼いただいた製品やサービスを提供したり、お客様からのお問い合わせやクレームに対応したりすることができなくなる場合もあります。

自動処理による意思決定

当社は現在、保有するお客様の情報を使っての自動処理による意思決定を行っておりません。

お客様の情報の共有

当社は、当社のサイトとサービスをお客様に提供できるようにするために、お客様の個人情報を、信頼の置ける第三者(以下に定める者を含む)と共有します。その場合は、お客様データを所定の目的に限って使用すること、お客様のプライバシーを守り、尊重することを義務付ける内容の契約書を当該第三者と締結します。

検索エンジン

当社のウェブサイト検索やお知らせ通知検索は、Lucene.netによって実行されます。検索クエリや検索結果は匿名で集計され、当社サイトや検索機能の向上に役立てられます。

セキュリティ&パフォーマンス

当社は、A-SAFEサイトのセキュリティとパフォーマンスを維持するために、第三者サービスプロバイダーを使用します。委託先は、その業務遂行過程において、A-SAFEサイトの訪問者のIPアドレスを処理します。

Eニュースレター

当社は、第三者プロバイダーであるClick Dimensionsを使用して、Eニュースレターを配信します。Click Dimensionsは、Eニュースレターの監視や改善に役立てるため、業界標準技術を用いてメールの開封数やクリック数に関する統計データを収集します。詳しくは、 Click Dimensionsのプライバシーポリシーをご参照ください。

Microsoft Dynamics

当社は、第三者プロバイダーであるMicrosoft Dynamicsを使用して、サイト経由で提供された個人情報を保存します。詳しくは、 Microsoft Dynamicsのプライバシーポリシーをご参照ください。

開示

当社は、(a) 法律により開示を求められた場合、(b) 訴訟手続又はそのおそれに関連して、(c) 当社の法的権利を確立、行使、防御(不正防止や信用リスク軽減のための情報提供を含む)するために、(d) 当社事業又は資産の売却先(売却検討先)の買主(見込み買主)に対して、お客様の個人情報を開示することができます。

国際的なデータ移転

当社のサービスプロバイダーの一部は、EU/EEA域外に所在している場合があります(又はEU/EEA域外からお客様の個人情報にアクセスする場合があります)。いずれの場合においても、お客様の個人情報を保護するため、少なくともいずれかの対策を講じます。

  1. 標準契約条項
    参照先: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en [1]
  2. EU-米国プライバシーシールド認定
    参照先: privacyshield.gov [2]
  3. 欧州委員会は、移転先の第三国に対して、適切な保護対策の実施を要求しています。
    参照先: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.[3]

詳細については、上記のリンクにアクセスしていただくか、本ポリシー末尾記載の連絡先までお問い合わせください。

お客様の個人情報の保管期間

当社は、本ポリシーに定める収集目的に関して当社が必要とする期間にわたって、お客様の個人情報を保管します(例: 当社のサービスやお客様からご依頼いただいたサポートを提供する上で必要な期間)。

また、法律上の目的のために保有する必要がある場合(例: 法規制上の要件を満たすため、又は詐欺等の不正行為を防止するため)には、お客様の個人情報の一部を保有することができます。

お客様の個人情報の保管期間に関する詳細については、本ポリシー末尾記載の連絡先までお問い合わせください。

 

お客様の個人情報の保護

当社は、技術的かつ組織的な対策を講じて、お客様の個人情報の紛失、不正使用又は改竄を防止します。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、セキュアなパスワードとファイアウォールで保護されたサーバーに保存します。

インターネット経由のデータ伝送は必ずしも安全ではなく、インターネット経由で送信されるデータのセキュリティを保証することはできません。

お客様の権利

お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について以下の権利を有します。

  • 当社が保有するお客様の個人情報(コピーを含む)へのアクセスを要求する権利(「データ主体によるアクセス要求」として一般に知られています)
  • 情報が完全ではなく又は誤りがある場合において、当社が保有するお客様の個人情報の訂正を要求する権利。
  • 当社が情報の処理を継続する理由がない場合、又はお客様が情報の処理に異議を申し立てる権利(以下を参照)を行使した場合等において、当社が保有するお客様の個人情報の削除を要求する権利。
  • 特定の状況下(例: 正確さを確保したい場合、又は処理目的を明確にしたい場合)においてお客様の個人情報の処理を制限するよう要求する権利。
  • お客様から提供いただいた個人情報のコピーを入手し、当該情報を再利用し、又はお客様が指定する第三者への当該情報の移転を請求する権利。
  • お客様の個人情報の使用に対する同意を撤回する権利。お客様が同意を撤回される場合、当社は、特定の目的のためにお客様のデータを使用することを中止します。ただし、お客様のデータを使用する別の法的根拠がある場合は、この限りではありません。

当社は、お客様のデータ保護対策の一環として、事前にお客様の本人確認をお願いする場合があります。

異議を申し立てる権利

当社の正当な権利に基づいてお客様の個人情報を処理するにあたり、お客様は、当該情報の処理の中止を求めることができ、当社はそれに従わなければなりません。ただし、中止の申し出に優先してお客様の個人情報の処理を継続する正当な理由があると考える場合、又は情報の処理が法的請求の立証、行使、防御のためのものである場合を除きます。

お客様の個人情報の取扱方法についてご納得いただけない場合、お客様は、お住まいの国のデータ保護規制当局(英国の情報コミッショナーオフィス)に苦情を申し立てる権利を有し、かつ、当社は、関係機関と協力して問題の解決に当たります。ただし、事前に当社に対してお客様の懸念に対処する機会を与えていただきたく、まずは当社までご連絡いただきますようお願いいたします。

マーケティング関連のメールを受け取らないようにするには

お客様は、本ポリシー末尾記載の連絡先に連絡することにより、マーケティング目的で個人情報を処理しないよう当社に要求することができます。また、メールに記載されている「購読解除」リンクをクリックすることにより、マーケティング関連メールの購読を解除することができます。

第三者のウェブサイト

当サイトには他社サイトへのリンクがあります。第三者サイトのプライバシーポリシーや業務慣行について、当社は一切責任を負いません。 

情報の更新

お客様の個人情報に訂正や変更が生じた場合は、当社までご連絡ください。

連絡先

本プライバシーポリシー又はお客様の個人情報の取り扱いに関してご質問、ご意見、ご要望がある場合、苦情を申し立てる場合、又は前述に定める権利を行使する場合の連絡先は以下のとおりです。

データ保護オフィサーのメールアドレス
Leigh Turner(leigh.turner@asafe.com
Louise Briggs(louise.briggs@asafe.com

お問い合わせ窓口のメールアドレス
websitesupport@asafe.com

送付先住所・電話番号
A-SAFE HQ Ltd
Habergham Works, Ainleys Industrial Estate, Elland, West Yorkshire, England, HX5 9JP
Tel: 01422 344402

最終更新日: 2018年8月9日

[1] GDPR第46条に準拠

[2] GDPR第46条に準拠

[3] GDPR第45条に準拠

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